Kauf­mann/-frau (m/w/d) – Büro­manage­ment im Innendienst

Die Bearbeitung der Büro- und Geschäftsprozesse erledigen Sie wie im Fluge und haben dabei für unsere Kunden auch unter Zeitdruck immer ein offenes Ohr und ein freundliches Wort übrig. Mit unseren internen und externen Partnern kooperieren Sie professionell und zuverlässig. Dabei übernehmen Sie die telefonische und schriftliche Kommunikation mit unseren Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern.

Ihre Hauptaufgabe wird die Angebots- und Auftragsabwicklung inkl. dazugehöriger Rechnungsstellungen sein. Dafür verfassen Sie Briefe und E-Mails und nehmen an der Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen teil und arbeiten eng mit der Geschäftsführung und den Kundenberatern zusammen.

Details

BM ist ein innovatives Handwerks-Unternehmen im Bereich Haus- und Gebäudetechnik. Seit 1990 sind wir vor allem regional tätig und suchen zur Unterstützung unseres Teams ab sofort eine Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit in 64646 HP-Kirschhausen.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

• Zentrale Büroanlaufstelle
• Telefonannahme
• Kundendienst: Telefonische Auftragsannahme, Kundenbetreuung, allgemeine organisatorische Aufgaben
• Terminüberwachung
• Verwaltung von Wartungsverträgen
• Rechnungseingangskontrolle und Unterstützung bei der Buchhaltungsvorbereitung
• Anlegen von Bestellungen und Aufträgen
• Allgemeine Abstimmungen mit dem Kunden (Terminverschiebungen etc.)
• Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Bürotätigkeiten

Was wir bieten

• einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz
• eine kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• attraktives Gehalt
• flexible Arbeitszeitmodelle
• vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• firmeneigene Parkplätze direkt am Haus

Was wir erwarten

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement, o.Ä.
• Gerne auch Quereinsteiger zur Einarbeitung
• Organisationstalent
• Kommunikation- und Teamfähigkeit
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Microsoft Office Kenntnisse (Vorzugsweise Label Kenntnisse)
• Kommunikative Fähigkeiten
• Hohes Maß an Sozialkompetenz

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns kennenlernen! Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung an:

Arbeitsbeginn

sofort

Befristung

unbefristet

Vertragsart

Vollzeit

Einsatzbereich

im Innendienst

Die Bewerbung geht an

Firma

BM Haus- und Gebäudetechnik GmbH

Straße

Siegfried­straße 366

PLZ / Ort

64646 Heppenheim (Bergstraße)

E-Mail

info@bundm-bizer.de

Telefon

06252 6491